Warszawa, 5 marca 2014 roku
- Materiały archiwalne przechowywane w Archiwum Diecezjalnym, za wyjątkiem akt zastrzeżonych, są udostępniane w pracowni Archiwum.
- Archiwum udostępnia dokumenty, od których wytworzenia upłynęło 50 lat. Dla ksiąg metrykalnych i stanu cywilnego okres ten wynosi stosownie: dla ksiąg Chrztów – 100 lat, małżeństw – 80 lat, zgonów – 50 lat.
- Archiwum nie udostępnia oryginałów w przypadku istnienia ich kopii użytkowych (skan, fotokopia, kserokopia), oraz gdy ich stan fizyczny na to nie pozwala.
- Gdy dokumenty nie posiadają kopii użytkowych badacz może zamówić jednego dnia do 10 jednostek archiwalnych. Badacz otrzymuje do bezpośredniego wykorzystania po 1 jednostce archiwalnej.
- Badaczy obowiązuje wyjątkowa troska i dbałość o materiały archiwalne, dlatego:
- nakazuje się stosowanie ołówka przy sporządzaniu notatek z oryginałów (tzn. zakazuje używania innych przyborów piśmienniczych),
- nie wolno zmieniać wewnętrznego układu akt,
- nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym na archiwaliach, a także kłaść na aktach przyborów do pisania,
- nie wolno udostępniać archiwaliów innym badaczom przebywającym w Archiwum,
- nie wolno wnosić do pracowni Archiwum aparatów fotograficznych, skanerów, itp. oraz wykonywać nimi kopii materiałów archiwalnych,
- nie wolno pozostawiać akt na stołach po zakończeniu pracy; należy je oddać bezpośrednio do rąk archiwisty.
- Po ukończeniu kwerendy badacz informuje archiwistę, w jakiej mierze skorzystał z dostarczonych materiałów.
- Na życzenie badacza archiwista może wykonać odpłatnie kopie dokumentów.
- W przypadku nie przestrzegania niniejszego regulaminu, archiwista cofa badaczowi pozwolenie na korzystanie z archiwaliów.
- Ze względu na ograniczoną ilość stanowisk w pracowni Archiwum nakłada się na użytkowników obowiązek telefonicznego rezerwowania miejsca.
Warszawa, 5 marca 2014 roku
Ks. Dariusz Szczepaniuk
Kanclerz Kurii